Télésecrétariat médical — Occitanie, France

Votre téléphone répondau nom de votre cabinet,avec vos consignes en direct.

En bref :

Agenda Tel est un télésecrétariat téléphonique spécialisé dans le secteur médical. Nos télésecrétaires répondent au nom de chaque cabinet, appliquent les consignes propres à chaque praticien — affichées en direct pendant l'appel — sous la supervision permanente d'une call manager. Mise en service en 48 heures environ après le recueil des consignes, en France et en Belgique.

Médecin à son bureau de consultation, téléphone posé à côté du stéthoscope

Fiche praticien

Affichée pendant l'appel

Exemple — cabinet de généraliste, Nîmes

  • Formule : « Cabinet du docteur, bonjour »
  • Urgences : en direct, selon le protocole du jour
  • Rendez-vous : sur l'agenda en ligne du cabinet
  • En cas de doute : joindre la call manager

+ 40

cabinets médicaux accompagnés, en France et en Belgique

10 000

appels traités chaque mois

95 %

du portefeuille clients est médical

48 h

environ, de la prise de consignes au premier appel traité

Ancienneté : aucune défection — nos clients restent jusqu'à l'arrêt de leur activité.

Trois bénéfices

Ce que change un télésecrétariat spécialisé médical, par rapport à un standard générique

Au nom de votre cabinet, avec vos consignes en direct

Chaque appel est décroché avec votre formule de présentation. Les consignes propres à votre praticien s'affichent en direct sur sa fiche pendant l'appel : rendez-vous, reports et urgences suivent vos règles, pas un script générique.

Une supervision permanente par une call manager

Une call manager suit les lignes en continu et reste joignable directement par le médecin en cas de difficulté. Un message suffit pour ajuster une plage horaire ou signaler un imprévu.

Opérationnel en 48 heures environ

Après le recueil de vos consignes, vos patients sont accueillis sous environ 48 heures. Sans changer de numéro ni d'agenda : nous travaillons sur vos outils, dont Doctolib, Ubicentrex, Maiia et Click Doc.

Réponse au nom de votre cabinetConsignes affichées en direct pendant l'appelCall manager joignable par le médecinMise en service en 48 heuresDoctolibUbicentrexMaiiaClick Doc

Nous travaillons directement sur votre agenda en ligne

Les rendez-vous sont pris dans votre propre outil, sans ressaisie. Chaque partenaire est relié à son site officiel.

Ce que disent les praticiens, mots pour mots

Sept avis clients, repris tels quels avec l'initiale, la ville et la spécialité de chaque auteur.

« Secrétaires compétentes, agréables avec les patients, flexibles. Je recommande ! »
C. — Médecin généraliste, Nîmes (30)
« Avant j'avais un service de secrétariat bancal. Avec Agenda Tel mes clients sont toujours ravis de l'accueil et du professionnalisme. Je suis prévenu par mail ou en temps réel par textos ou par appel pour les urgences. Mon activité s'en porte mieux et je les remercie ! »
B. — Cabinet, Entre-Vignes (34)

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Un échange suffit pour recueillir vos consignes. Mise en service en 48 heures environ après la demande.

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